Gizlilik Politikası

1. Kapsam

Bu politika, DiyarSoft tarafından geliştirilen DİS MAIL mobil uygulamasının kullanımı sırasında işlenen veriler için geçerlidir. DİS MAIL; kullanıcıların e-posta hesaplarını uygulamaya ekleyebilmesine, e-postalarını görüntüleyebilmesine, gönderebilmesine, yanıtlayabilmesine, klasörlerini yönetebilmesine ve e-posta ekleriyle işlem yapabilmesine yardımcı olan bir e-posta istemcisidir.

2. İşlenebilecek Veriler

DİS MAIL'in özelliklerine bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Hesap bilgileri: e-posta adresi, kullanıcı adı ve gerekli sunucu ayarları.
• Kimlik doğrulama bilgileri: parola, uygulama parolası, OAuth erişim belirteçleri veya benzeri kimlik doğrulama verileri.
• E-posta verileri: gönderen, alıcı, konu, tarih, mesaj içeriği, klasör bilgileri ve e-posta ekleri.
• Uygulama tercihleri: bildirim tercihleri, tema, görünüm ve benzeri uygulama ayarları.
• Teknik veriler: uygulama sürümü, işletim sistemi sürümü, hata kayıtları ve performans bilgileri; yalnızca uygulamada bu tür hizmetler etkinse.

3. Verilerin Kullanım Amaçları

Verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• E-posta hesabınıza güvenli biçimde bağlanmak ve hesabı uygulama içinde çalıştırmak.
• Gelen, gönderilen, taslak, spam ve diğer posta klasörlerini görüntülemek.
• E-posta gönderme, yanıtlama, iletme ve ek dosya işlemlerini gerçekleştirmek.
• Yeni e-postalar için bildirim sunmak.
• Uygulama tercihlerinizi hatırlamak ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek.
• Teknik hataları tespit etmek, güvenliği sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek.

4. E-posta İçerikleri ve Kimlik Bilgileri

DİS MAIL bir e-posta istemcisi olarak, sizin talebiniz doğrultusunda e-posta sunucunuzdan mesaj ve klasör verilerini alabilir ve e-posta göndermek için ilgili sunucuya veri iletebilir.

Hesap parolaları, uygulama parolaları veya erişim belirteçleri yalnızca e-posta hesabınıza bağlanmak için gerekli olduğu ölçüde işlenmelidir. Bu bilgilerin cihazda saklanması gerekiyorsa, uygulamanın kullandığı platform güvenlik mekanizmalarıyla korunması amaçlanır.

5. Verilerin Saklanması ve Güvenliği

DiyarSoft, işlenen kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma veya izinsiz değişikliğe karşı korunması için makul teknik ve idari önlemler uygulamayı hedefler.

• Bağlantılarda mümkün olduğunda şifreli iletişim protokolleri kullanılır.
• Kimlik doğrulama verilerine erişim uygulamanın çalışması için gerekli durumlarla sınırlandırılır.
• Yerel olarak tutulan veriler, cihaz ve işletim sistemi güvenlik mekanizmalarından yararlanabilir.

Saklama süresi; hesabın uygulamaya bağlı kalma süresine, teknik gerekliliklere ve yürürlükteki mevzuata göre değişebilir. Hesap kaldırıldığında, uygulamada yerel olarak tutulan ilgili veriler mümkün olduğu ölçüde temizlenir.

6. Üçüncü Taraf Hizmetler

DİS MAIL, kullanıcı tarafından eklenen e-posta hesabının çalışabilmesi için Gmail, Outlook, Yandex, kurumsal e-posta sunucuları veya diğer e-posta servis sağlayıcılarıyla bağlantı kurabilir. Bu hizmetlerin kendi gizlilik politikaları ve veri işleme şartları geçerlidir.

Uygulamada analiz, çökme raporlama, bildirim veya benzeri üçüncü taraf hizmetleri kullanılması halinde bu bölüm kullanılan hizmetlerin isimleriyle güncellenmelidir.

7. Verilerin Satışı ve Reklam Amaçlı Kullanım

DİS MAIL kapsamında elde edilen kişisel verilerin satılması veya kullanıcıların e-posta içeriklerinin reklam profili oluşturmak amacıyla kullanılması öngörülmemektedir.

Uygulamanın iş modeli veya üçüncü taraf hizmetleri ileride değişirse, bu politika değişiklik yürürlüğe girmeden önce güncellenecektir.

8. Haklarınız

Bulunduğunuz ülkeye ve uygulanabilir mevzuata bağlı olarak kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama veya itiraz etme gibi haklara sahip olabilirsiniz.

Türkiye'deki kullanıcılar bakımından, uygun olduğu ölçüde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki haklar kullanılabilir.

9. Hesap ve Veri Silme

DİS MAIL'e eklediğiniz bir e-posta hesabını uygulama içinden kaldırabilirsiniz. Hesap kaldırma işlemi, e-posta sağlayıcınızdaki asıl e-posta hesabınızı silmez; yalnızca DİS MAIL ile olan bağlantıyı kaldırır.

DiyarSoft tarafından ayrıca tutulan kişisel veriler bulunuyorsa, bu verilerin silinmesi için aşağıdaki iletişim kanalından talepte bulunabilirsiniz.

10. Çocukların Gizliliği

DİS MAIL genel amaçlı bir e-posta uygulamasıdır ve özellikle çocuklara yönelik olarak tasarlanmamıştır. Uygulamanın çocuklar tarafından kullanılması halinde ebeveyn veya yasal temsilci gözetimi önerilir.

11. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası; uygulamanın özelliklerinde, kullanılan altyapıda veya yasal gerekliliklerde değişiklik olması halinde güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır ve sayfanın üst bölümündeki "Son güncelleme" tarihi değiştirilir.

12. İletişim

Gizlilik, kişisel veriler veya veri silme talepleriyle ilgili sorularınız için DiyarSoft ile iletişime geçebilirsiniz.